Когда читаешь статьи про эффективность внедрения ERP-систем и показатели даже не на проценты, а в разы превосходящие эффективность от работы штатных экономистов - сразу возникает вопрос о степени компетентности этих самых сотрудников, а не о гиперэффективности системы. Ведь в ERP заложены методики обработки из учебников! На своём опыте могу сказать, что чаще всего для глубокого "ручного" анализа нехватает лишь знаний по сведению и упорядочиванию разношёрстной информации, выдаваемой системами автоматизированного учёта типа 1С.
К примеру, у вас есть автоматически сгенерированный Excel-документ по месяцам предоставляющий информацию о продажах различной продукции. Он отформатирован так, что просто взять и отсортировав по наименованию, вы не сможете свести все необходимые столбцы вместе и, просуммировав, получить итоговый отчёт. Вообще - итоговые отчёты в системах автоматизации неизвестно на кого рассчитаны - их обрабатывать могут только программисты-математики, т.к. необходимо произвести следующие действия:
Приведу примеры макросов, которые были реально использованы для этих действий
Экономист в нынешних условиях либо будет знать VBA, либо его ждёт сокращение, когда средства автоматизации дойдут до внедрения на его фирме. Эти макросы не так уж сложны - их реально доработать до полностью автоматического режима, когда всё будет вычисляться в одно нажатие. Можно сделать макрос очистки, который найдёт самые похожие строки/области данных, а все остальные автоматически убьёт и в результате пользователю только надо будет указать столбцы с данными по продажам (количество и суммы) - остальное алгоритм сделает сам. Это не очень сложно - ещё десяток-другой строк кода...
Если возникают вопросы как реализованно какое-то стандартное действие на VBA, то лучший способ это выяснить - записать макрос, а потом почитать получившийся код. Хотя - в вышеприведённых примерах есть практически всё, что необходимо для быстрого составления расчётов практически любой степени сложности.
Автоматическое форматирование кода VBA можно осуществить с помощью бесплатного дополнения: http://oaltd.co.uk/Indenter/Default.htmМассивы на VBA описываются через конструкцию типа:
' Матрица 3х4 целого типа
Dim MatrixI(3, 4) As Integer
' Матрица 3х4 вещественного типа
Dim MatrixD(3, 4) As Double
Dim MyWeek, MyDay
MyWeek = Array("Mon", "Tue", "Wed", "Thu",
"Fri", "Sat", "Sun")
' Return values assume lower bound set to 1 (using Option Base
' statement).
MyDay = MyWeek(2) ' MyDay contains "Tue".
MyDay = MyWeek(4) ' MyDay contains "Thu".
Большее количество примеров можно найти в справке по VBA.
Создать график. Щёлкнуть правой кнопкой мыши на линии графика -> Добавить линию тренда.
На закладке Параметры можно выбрать для отображения много полезных дополнений. Используя выведенное уравнение можно предсказать на некоторую перспективу уровень продаж и глубоко проанализировать результаты с помощью инструмента Сервис -> Поиск решения. С помощью симплекс-метода, реализованного там, возможно найти оптимальные значения сбыта товара: организации продаж, рекламы и транспортной задачи.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2007.01.01 | 40 | =ДЕНЬНЕД(A1;2) | =СУММЕСЛИ(C:C;"=1";B:B) |
| 2 | 2007.01.02 | 42 | 2 | 42 |
| 3 | 2007.01.03 | 36 | 3 | 36 |
| 4 | 2007.01.04 | 50 | 4 | 50 |
Аналогично для дней месяца и любых других условий. Но при сведении в единый отчёт и выведении средних - необходимо рассчитать количество понедельников, вторников и прочее по формуле =СЧЁТЕСЛИ(C:C;"=1")
Не так важны общие статистики типа среднеквадратичного отклонения, как общие показатели продаж продукции, разложенные по группам и отсортированные. Важно видеть тенденции и сравнивать прошлые уровни с текущими и на этой базе судить о перспективах.
Можно на одном и том же графике продаж разместить линию тренда и результат вычисления функции ПРЕДСКАЗ() для уже известных продаж на 30 дней назад от текущей позиции - тогда на графике можно будет наблюдать насколько эффективной оказалась работа отдела продаж по отношению к ожидаемой.
Расчёт объёмов пополнения склада вполне можно доверить машине - надо только сделать правильный макрос.
2008-10-31
Задачи экономики требуют поиска оптимальных значений. Применяя надстройку из пакета анализа MS Excel Поиск решения это становится возможным. Чтобы подробнее ознакомиться с теорией вопроса необходимо изучить часть высшей математики - методы оптимизации, симплекс метод - мини-максная стратегия поиска. На мехмате всё это даётся в полной мере, тогда как на экономических специальностях не рассматривается ни теория, ни применение в Excel. Важное замечание: всегда указывайте интервалы в которых будут изменяться исходные величины. Старайтесь строить предварительные графики, чтобы локализовать искомую точку.
Скачать пример: simplex.zip (16Kb)
Оригинал статьи: vbasamples.htm
| November 2, 2009 |
Алексей Вячеславович Никитаев. |
